Plan Education Standard de Google Workspace para educación

Para aquellos centros que ofrecen todo tipo de educación (ya sea primaria, secundaria, bachillerato o de formación superior) les interesará saber cómo funciona el plan Standard de Google Workspace y qué opciones ofrece, ya que es una herramienta especialmente interesante para estudiantes. Además, muchos trabajadores pueden beneficiarse de estas aplicaciones. Te explicamos en qué consiste.

¿Qué es el plan Standard de Google Workspace?

El sistema de Google Workspace cuenta con varias versiones con diferentes funciones y utilidades. El modelo Standard, en concreto, incluye lo que con anterioridad podías conseguir en el Education Fundamentals, pero ampliado y mejorado.

Se caracteriza, como te mostraremos más adelante, por tener unos mejores datos en las estadísticas y un sistema de seguridad más fiable. Además, da facilidades a los estudiantes y profesores para organizar el proceso educativo.

Por ejemplo, te ayuda a planificar las clases si debes hacerlo, a mantener la comunicación abierta con tus profesores y te provee de herramientas de trabajo con las que acometer las tareas de manera individual o conjunta. Todo depende, claro está, de la versión de Workspace que elijas.

Hay aplicaciones orientadas a la colaboración entre los alumnos que integran una clase

La más utilizada es Classroom. Así, ya sea para realizar trabajos de manera conjunta o para repartirse tareas, podrán hacerlo a través de una misma plataforma.

Vas a poder valerte de recursos de comunicación

Te permitirán hablar con el resto de alumnos de tu clase, mantener un contacto estrecho al llevar a cabo los trabajos, resolver dudas o concertar reuniones.

Tendrás a tu disposición un sistema que te protegerá de la posible pérdida o borrado de datos

De esta manera, todo el trabajo que vayas realizando y almacenando en la nube no se perderá en ningún momento. Eso te ayudará a no enlentecer el ritmo y a hacer acopio de copias de seguridad de lo que vayas creando.

Posee recursos para organizar tus tareas e, incluso, para programas tus asignaturas

Contarás con una agenda digital y con recordatorios que favorecerán que te mantengas al día, sin perder de vista ni una sola de las tareas que tengas asignadas.

Es un sistema accesible

En este sentido, todos los alumnos podrán recurrir a los paquetes de utilidades ofrecidos por Google. Por ejemplo, es posible programar para leer en braille o activar subtítulos si fuesen necesarios. Constituye una garantía para que todo el mundo pueda acceder a este tipo de educación y disfrutar, a través de sus dispositivos electrónicos, de multitud de recursos académicos.

¿Qué beneficios tiene?

Estas son las tres novedades exclusivas del plan Standard más interesantes. Presta atención:

Prevé y elimina posibles riesgos de seguridad

Los cambios relativos a la seguridad son los más significativos en este nuevo paquete de Google. Así, el sistema te avisará de cuándo una página en la que tratas de entrar no es del todo fiable, abortará posibles suplantaciones online de tu identidad y pondrá a tu disposición un centro de seguridad para valorar en todo momento el estado general de tu conexión y las amenazas a las que te pudieras estar enfrentando.

Incorpora sistemas centralizados de seguridad

Todo lo que hagas, o las herramientas que utilices, deberán responder a los mismos criterios de seguridad. De esta forma, tu ordenador estará siempre protegido ante potenciales riesgos.

Puedes exportar información muy valiosa desde Gmail, por ejemplo, para gestionarla más adelante

De esta manera, todo el trabajo que vayas realizando y almacenando en la nube no se perderá en ningún momento. Eso te ayudará a no enlentecer el ritmo y a hacer acopio de copias de seguridad de lo que vayas creando.

¿Por qué actualizar
de Fundamentals a Standard?

La mejora en seguridad es algo que no deberías desdeñar. Piensa que, cada día, se incide más en una de las grandes tareas pendientes de los usuarios de la informática: la ciberseguridad. Los hackeos y los virus no paran de incrementar su sofisticación, y resultan cada vez más difíciles de advertir. Ante esta situación, conviene contar con unas defensas de alto nivel, sobre todo, si guardas tus trabajos académicos en el equipo. En este contexto, el plan Standard posee un sistema de protección extra que te será de utilidad.

Así mismo, Google Workspace ofrece un espacio de trabajo para toda un aula. Por ello, son varios los ordenadores que pueden verse involucrados, de una sola vez, en una infección de malware. Y para entornos de interconexión como estos, un sistema de seguridad más exigente y centralizado resulta indispensable.

Comparativa de Fundamentals vs Standard

Para resumirte de forma clara qué diferencias hay entre el plan Fundamentals y el plan Education Standard, las hemos recogido en una práctica tabla:

Como ves, el plan Standard aglutina un amplio abanico de posibilidades para que siempre tengas a tu disposición una alternativa ideal para tu forma de trabajar, tu clase o para tus estudios.

El plan Standard es versátil y muy seguro, aunque también existen otras opciones como el Teaching and Learning Upgrade o el Education Plus. Sin duda, se trata de una excelente opción para todos los posibles perfiles de estudiantes.

¡Te ayudamos a empezar con el plan Standard de Google Workspace!

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