¿Está tu centro protegido?
Securiza tu consola de administración y refuerza la seguridad de tu entorno educativo.

Una correcta configuración antes del inicio del próximo curso te permitirá optimizar el almacenamiento, reforzar la seguridad de los alumnos y cumplir con la normativa vigente.

Situaciones frecuentes
en la optimización de Google Workspace

La consola de administración cuenta con múltiples opciones de seguridad y control que requieren una configuración a medida de las necesidades de cada centro. ¿Ha identificado tu colegio alguna de estas situaciones en su gestión diaria?

Gestión del almacenamiento y cuentas inactivas

Google ha eliminado el espacio ilimitado. El modelo de espacio compartido requiere la aplicación de políticas de retención de datos. La automatización de la gestión de cuentas inactivas de exalumnos permite evitar sobrecostes de almacenamiento y mantener un entorno educativo controlado.

Uso indebido de la seguridad en el aula

Alumnos que instalan extensiones no autorizadas, acceden a sitios bloqueados o eluden filtros debido a configuraciones incorrectas en las Unidades Organizativas (UOs) y herencias de permisos.

Gestión de la privacidad y cumplimiento (AEPD)

Google incluye filtros para controlar el acceso a plataformas externas. Una correcta configuración desde la consola de administración ayuda a reducir el riesgo de que usuarios conecten su cuenta institucional a aplicaciones de terceros sin supervisión, evitando la exposición de datos personales de menores y posibles incumplimientos de la normativa (AEPD).

Fugas de información y falta de trazabilidad

La facilidad para compartir documentos es una de las ventajas de Google Drive. No obstante, para mantener la seguridad del centro, es importante conocer y explotar los registros de auditoría de la consola para trazar qué usuarios acceden a la información sensible.

Suplantación de identidad y ataques de phishing

Google dispone de filtros avanzados para reducir el spam y el fraude por correo electrónico. Una configuración adecuada del dominio ayuda a reforzar la seguridad y proteger la identidad digital de la dirección frente a suplantaciones.

Supervisión de las opciones del navegador

Para evitar que los alumnos utilicen las herramientas de desarrollo del navegador para intentar evadir los filtros aplicados, la consola permite restringir estas funciones avanzadas de forma centralizada, garantizando que los sistemas de control permanezcan activos.

Auditamos y formamos
para mejorar la seguridad de tu centro

La mejor forma de controlar las situaciones críticas en tu entorno y aumentar la seguridad es anticipándose a ellas. Asegura tu centro con nuestros planes de diagnóstico y formación avanzada.

Google Auditoría: Consola Google

Una auditoría periódica no es una mejora opcional: es una medida preventiva de seguridad y cumplimiento para tu centro.

La mayoría de centros educativos utilizan Google Workspace a diario, pero pocas organizaciones revisan en profundidad su configuración real. Esto puede provocar configuraciones incompletas, permisos excesivos o cuentas inactivas que permanecen abiertas sin control.

Sin una revisión periódica, el entorno puede acumular riesgos relacionados con seguridad, privacidad y cumplimiento normativo que no son visibles en el día a día.

Nuestro servicio de auditoría técnica analiza en profundidad la salud de tu dominio donde permite identificar y corregir puntos críticos como:

Configuración del dominio y estado de los servicios

Cuentas inactivas, permisos excesivos y roles mal asignados

Accesos indebidos a información sensible o aplicaciones externas

Falta de control en autenticación y políticas de seguridad

Riesgos de cumplimiento en protección de datos

Posibles vectores de ataque como phishing o suplantación de identidad

Una mala configuración no siempre genera incidencias inmediatas, pero sí aumenta la exposición del centro a incidentes de seguridad, pérdida de control de datos o incumplimientos normativos.

Blocksi

Google Formación: Domina la consola antes del próximo curso – 10 horas

La gestión de Google Workspace en los centros se ha vuelto cada vez más compleja. Sin una configuración sólida y automatizada, el inicio de curso puede convertirse en una acumulación de incidencias, revisiones manuales y resolución constante de problemas.

Esta formación está diseñada para que el personal técnico del centro pueda anticiparse, automatizar tareas y reducir la carga de gestión.

10 horas de formación online

Teleformación a tu ritmo

Enfoque práctico aplicado a centros educativos

Contenidos orientados a la gestión diaria

Acceso flexible, sin horarios fijos

Organización de la consola

Gestión de usuarios y diseño correcto de Unidades Organizativas (UOs) para evitar errores de permisos y mejorar el control del entorno.

Seguridad y accesos

Protección de cuentas con contraseñas seguras, verificación en dos pasos, control de dispositivos y gestión de roles con mínimo privilegio.

Privacidad y aplicaciones

Configuración de servicios y aplicaciones de terceros para proteger los datos del alumnado y reducir riesgos de exposición de información.

Auditoría y control

Uso de registros de actividad para detectar incidencias, activar alertas y mantener un entorno estable y seguro.

El centro educativo en el que trabajas dispone de un crédito formativo para mejorar tus habilidades y conocimientos. Para que lo puedas aprovechar, cuenta con nuestra ayuda para efectuar la gestión y tramitación en Fundae. No solo accedes a los mejores cursos adaptados a tus necesidades, sino que agilizas el proceso para poder subvencionarlos.

Blocksi

Google Formación: Ciberseguridad y Privacidad – 4 horas

Los centros educativos gestionan información sensible de alumnado y personal en un entorno digital que, si no está correctamente configurado, puede dejar expuestos datos, accesos y comunicaciones críticas.

El centro es responsable del tratamiento de los datos del alumnado, incluso cuando se utilizan aplicaciones o servicios externos. Por ello, una configuración adecuada y una supervisión constante son para garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

Esta formación está orientada a responsables de centro y equipos directivos que necesitan asegurar un entorno digital seguro, controlado y alineado con la normativa vigente.

4 horas de formación (2 sesiones de 2 horas)

Trabajo aplicado sobre consola real

Enfoque 100% operativo para centros educativos

Protección del alumnado y privacidad digital

Configuración de restricciones de edad y control del acceso a servicios digitales para evitar la exposición de menores a herramientas o contenidos no supervisados.

Control del uso de aplicaciones externas que pueden acceder a datos del centro sin una revisión adecuada.

Control de datos y responsabilidad legal

Comprensión del ciclo completo de la información en el centro: desde la creación de cuentas hasta su eliminación o conservación.

Uso de herramientas de retención y búsqueda de información para poder responder ante incidencias, conflictos o requerimientos legales.

Riesgos reales y gestión de incidentes

Detección y actuación ante situaciones habituales en centros educativos como intentos de suplantación de identidad o campañas de phishing dirigidas a personal o alumnado.

Uso del sistema de alertas y registros de actividad para identificar accesos sospechosos, pérdidas de información o comportamientos anómalos.

El centro educativo en el que trabajas dispone de un crédito formativo para mejorar tus habilidades y conocimientos. Para que lo puedas aprovechar, cuenta con nuestra ayuda para efectuar la gestión y tramitación en Fundae. No solo accedes a los mejores cursos adaptados a tus necesidades, sino que agilizas el proceso para poder subvencionarlos.

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