Mejoras de seguridad y privacidad en Google Workspace para educación
Google Workspace se ha convertido en una de las soluciones más prácticas para estudiantes y para trabajadores. En un momento en el que buena parte de la educación se ha vuelto híbrida, resulta crucial que la tecnología se ajuste a las circunstancias. Y eso es precisamente lo que te ofrece este conjunto de herramientas.
¿Qué es Google Workspace y por qué es fundamental la seguridad?
Se trata de un conjunto de soluciones Cloud que te ayudarán en tus estudios o en tu trabajo. Ya sea para realizar actividades o para mantenerte en contacto con el resto de tu equipo.
Principalmente, cubre todo lo que necesites en tus estudios. Tiene herramientas que fomentarán tu creatividad y que te permitirán trabajar de una forma más sencilla. También te facilita la comunicación, te da la opción de compartir documentos y almacenarlos en la nube, etc.
Es por esto que se utiliza tanto en muchos centros formativos, como un sistema operativo que fomenta el modelo híbrido en educación. Y, en este contexto, la seguridad es especialmente importante. No solo para garantizar la privacidad y tranquilidad de quienes utilizan estas herramientas. También para proteger su trabajo, sus avances y, a la vez, para crear cortafuegos de acceso a según qué páginas o portales. De esta manera, se logra mantener un ambiente educativo totalmente seguro.
¿Qué características tiene Google Workspace en seguridad?
La seguridad se organiza en diferentes frentes o aspectos que se deben proteger. Y los datos son uno de los bienes más preciados que pueden ser sustraídos.
Todos los planes de Google for Education cuentan con un sistema integral de seguridad. Su objetivo es evitar que los datos del centro o de los alumnos sean sustraídos indebidamente.
Así, en las cuentas de Gmail existe un cifrado para que no se pueda acceder o entrar sin la clave. Y, al mismo tiempo, las cuentas o los planes cuentan con verificación de identidad. De este modo, solo la persona que sea usuaria de dicho plan puede acceder y trabajar con él.
Por otra parte, tiene un sistema integrado de Prevención de pérdida de datos (DLP). Además, estos luego no son vendidos por Google ni por otras empresas. Legalmente, tienes la posesión de dicha información. Y, por lo tanto, no se puede vender ni ceder a terceros. Además, como administrador podrás gestionarla con facilidad.
En la misma línea, hay un sistema de alertas ante cualquier posible riesgo de robo de datos o identidad. Como al entrar en páginas o portales poco seguros, por ejemplo, en los que siempre existe el peligro de una sustracción de la identidad.
Y también podrás elegir qué datos o qué información de la que facilitas o produces en la navegación se almacena, y cuál no. Para poder salvaguardar mejor tu privacidad.
Finalmente, toda la arquitectura que ofrece Google Workspace está diseñada para blindar y proteger tu ordenador. Es decir, el mismo diseño funciona como una garantía para evitar posibles ataques o amenazas.
Algunos de los planes de Google Workspace han incidido en la protección y seguridad como un elemento clave para frenar y contrarrestar el avance de cualquier virus o ataque. Así, las versiones Premium de Google for Education te dan un plus de seguridad que las versiones gratuitas no tienen.
En este sentido, tendrás una gestión unificada de tu sistema de seguridad. Para poder controlar todo lo que sucede, los permisos y cortafuegos se sitúan en un mismo panel. Y también hay herramientas proactivas que no solo actúan en caso de ataque, sino que funcionan como elementos activos que impiden posibles ataques o acciones agresivas.
Otra característica de este plan es la facilidad de uso. No necesitarás desarrollar conocimientos profesionales de seguridad o navegación. A través de paneles o herramientas diseñadas para ser empleadas por cualquier usuario, podrás blindar y proteger correctamente tu dispositivo.
Como medida adicional, Google Workspace cuenta con certificados de seguridad elaborados con base en criterios actuales. Así, cumple con toda la normativa de protección de datos, de navegación segura y el resto de legislación vigente.
Cabe recordar que este modelo fue diseñado originalmente para ser empleado dentro de la educación. Y también aquí presenta ayudas y funciones muy interesantes. Por ejemplo, bloquea la publicidad que aparece cuando estás navegando. Esta no solo puede suponer un riesgo, en muchos casos, y conducir a páginas poco fiables. También suele ser una distracción o una manera de conseguir parte de tus datos. Por lo tanto, es otra interesante capa de protección.
Por otra parte, existen guías para los tutores, usuarios y centros formativos, con preguntas y respuestas sencillas. En ellas se puede obtener información actualizada sobre tipos de ataques y consejos de seguridad. De este modo, ante cualquier nueva amenaza sabrás siempre qué hacer.
Planes Google Workspace
para tu escuela
Como ya has visto, no todos los planes de Google Workspace cuentan con el mismo tipo de seguridad, ni con prestaciones similares. Estas son las características de cada uno de los planes en concreto, para que veas cuál se adapta mejor a tus necesidades:
En conclusión, Google Workspace no solo te dará muchas prestaciones para avanzar en tus estudios y lograr un modelo online de educación o híbrido.
Hoy en día, y especialmente en estos modelos educativos, la seguridad ha de ser también una garantía. Y, como ves, los diferentes planes de Google Education tienen prestaciones distintas que te protegerán más o menos. Elige el tuyo en función del uso que vayas a darle y de tus necesidades.
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